Dua Nilai yang Auditor Patut Belajar

Berdasarkan pengalaman kecil penulis yang kini bekerja sebagai juruaudit atau ramai orang panggil sebagai auditor, nak kongsi sedikit tentang dua nilai penting yang patut semua orang yang mempunyai pekerjaan yang sama. Kalau tak ada kedua-dua nilai ini, maka ada sesuatu yang tidak kena pada orang tersebut.

1. Teamwork (Bekerja Secara Berkumpulan)

Selepas meninggalkan firma audit untuk bekerja di syarikat lain, nilai ini sepatutnya sudah ada dalam orang tersebut. Kebiasaannya setiap tugasan yang diberikan secara berkumpulan. Jadi, auditor perlu tahu kedudukan dirinya sebagai apa dalam kumpulan tersebut. Jika dia seorang ketua kumpulan, dia patut tahu tentang bagaimana untuk merancang tugasannya, memimpin pasukannya dan mengurus segala konflik yang akan berlaku dalam kumpulannya. Bukan itu sahaja, peranan besarnya juga terlibat dalam melatih dan membangunkan potensi anak-anak buahnya.

Namun, untuk menjadi ketua yang baik, perlulah menjadi ahli kumpulan yang baik. Jika dia bukan seorang ketua kumpulan, dia perlu sedar yang dia ada ketua kumpulan. Dia tidak boleh membuat sebarang keputusan sesuka hati dan perlu mendapatkan nasihat daripada ketua kumpulannya terlebih dahulu. Segala arahan perlu dipatuhi dengan baik. Jika ada perbezaan pendapat, perlulah berbincang dengan tona yang harmoni. Ahli kumpulan juga tak sepatutnya hanya mengharapkan ketua kumpulan untuk mengajarkan segalanya bak dalam Bahasa Inggeris, ‘spoon feeding’. Dia perlu tahu yang ketua kumpulan ada peranan besar yang perlu dipikul, sudah tentu tidak mahu diganggu dengan pelbagai soalan kerana mahu fokus terhadap tugasnya. Ahli kumpulan harus mempunyai nilai ‘common sense’ untuk menguruskan hal ini.

Apapun, bekerja secara berkumpulan akan menjadi lebih efektif jika semua orang boleh merendahkan diri dan ego masing-masing. Setiap orang tidak boleh mempunyai sikap sombong iaitu rasa diri sendiri lebih baik daripada orang lain. Bekerja kumpulan bukanlah peluang untuk kita membuktikan diri kita lebih baik daripada orang lain ataupun ingin bersaing sesama sendiri, itu merupakan sikap individualistik. Sebaliknya, bekerja secara berkumpulan merupakan wadah untuk kita membina kerjasama, membentuk komunikasi dan berkongsi ilmu agar setiap ahli pasukan dapat manfaatnya.

Kenapa nilai ini sangat penting? Sebab rata-rata majikan di negara ini mahukan pekerja yang boleh bekerja sebagai satu pasukan agar syarikat mereka dapat membina kejayaan yang lebih cemerlang. Pasukan yang baik merupakan aset yang sangat penting bagi sesebuah syarikat. Jika pekerja-pekerja di dalamnya berpecah-belah, sudah tentu syarikat tersebut akan menjadi lemah dan mudah tersungkur dalam dunia persaingan. Nilai ini juga terpakai dalam badan bukan kerajaan, institusi pendidikan dan sebagainya.

2. Kemahiran menguruskan masa

Ramai orang tahu yang pekerjaan auditor ini akan mencabar ketahanan mental seseorang kerana tugasan yang banyak dan masa yang sungguh terhad. Sebab itulah ramai mengenali auditor sebagai pekerja yang selalu balik pada lewat malam. Memang tidak dinafikan tentang realiti itu, namun tidak boleh dijadikan alasan untuk tidak pandai menguruskan masa.

Selalu bekerja sehingga lewat malam tidak semestinya menunjukkan kita ini banyak kerja. Itu juga petanda cara kita bekerja sebenarnya tidak efisyen. Namun, bukan juga bermaksud kita perlu balik awal setiap hari. Kadangkala kita perlu meletakkan lebih sedikit usaha untuk tinggal di pejabat selepas waktu bekerja untuk melakukan pembelajaran tersendiri seperti membaca buku piawaian perakaunan (accounting standard), membelek buku-buku akta perundangan, menyemak kerja-kerja yang telah siap atau menyiapkan kerja-kerja yang masih tertunggak.

Sudahlah banyak perkara kita tak tahu dan kualiti kerja kita kurang baik, tetapi kita jugalah orang yang selalu balik awal dan tidak mahu sedikitpun berusaha lebih untuk memperbaiki prestasi kerja sendiri. Oleh itu, pengurusan masa sangatlah penting agar setiap tugasan dapat diselesaikan dalam tempoh yang telah ditetapkan dan hasil kerja berkenaan mempunyai kualiti yang tinggi.

Akhir sekali, sesibuk mana pun kita, hendaklah sebaik mungkin kita menguruskan masa agar dapat mencapai kehidupan yang seimbang. Buatlah aktiviti-aktiviti yang bermanfaat selepas waktu bekerja atau pada waktu sengang seperti bersukan, membaca buku, keluar berjalan atau menghadiri majlis ilmu. Moga nasihat daripada hamba yang kerdil ini memberikan manfaat kepada para pembaca.

Penulis boleh dihubungi melalui muhammadadamiium@gmail.com